Offene Positionen

Das Comprehensive Center for Artificial Intelligence in Medicine (CAIM) ist ein neues, fachübergreifendes Forschungszentrum der Medizinischen Universität Wien, das transformative Spitzenforschung an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz (KI) und Medizin betreibt. Das CAIM vernetzt Forschungsgruppen aus verschiedensten Fachbereichen der Universität – von Chirurgie, Anästhesiologie und Dermatologie über medizinische Bildgebung, Pathologie und Data Science bis hin zu Molekularbiologie und Neurologie (https://caim.meduniwien.ac.at). Unsere Mission ist es, wegweisende KI in der Medizin voranzutreiben, um die Wissenschaft und die Patientenversorgung nachhaltig zu verändern.

Wir suchen eine:n engagierte:n Center Coordinator (m/w/d, Vollzeit – 40 Std.), um eine kollaborative Kultur zu fördern und die Leitung sowie unsere aktuell 25 Principal Investigators (PIs) bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Vision des CAIM zu unterstützen. In dieser Rolle koordinieren Sie proaktiv die Aktivitäten des Zentrums in enger Zusammenarbeit mit den PIs. Ihr Aufgabenbereich umfasst das Grant-Management, die Kommunikation, die Eventkoordination sowie die operative Leitung, um sicherzustellen, dass das CAIM ein dynamischer und attraktiver Forschungsstandort bleibt.

Stellenausschreibung und Details zur Bewerbung: LINK

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Management: Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Zentrums; Umsetzung strategischer Pläne zur Förderung der Zentrumsmission; Pflege der Beziehungen zu internen Stakeholdern (Wissenschaftler:innen, Kliniker:innen, Universitätsverwaltung) sowie externen Partnern (Forschungseinrichtungen, Industrie).

• Kommunikation und Sichtbarkeit: Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für Website, Social Media, Newsletter und Pressemitteilungen; Monitoring von Kennzahlen zur Optimierung der Reichweite; Aufbau von Beziehungen zu Medien- und Industriepartnern; Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichen Events.

• Community Building und Eventmanagement: Unterstützung bei Training und Mentoring von Nachwuchskräften; Planung und Leitung von Seminaren, Workshops, Symposien und Besuchen internationaler Gäste; Organisation interner Wissenstransfer-Events. Gestaltung eines attraktiven Programms hochkarätiger Vorträge; Förderung des interdisziplinären Netzwerkens; Budgetverantwortung und Feedback-Management für Veranstaltungen.

• Kontinuierliche Zentrumsgestaltung: Unterstützung der Leitung und des Executive Boards bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie, Vision und Mission des CAIM. 

• Projektentwicklung und Koordination (Grants): Koordination der Planung im Vorfeld von Förderanträgen; Beratung der Forschenden zu Förderstellen und Konsortien; Unterstützung der PIs bei der Erstellung von Anträgen; Pflege von Grant-Datenbanken und Trackern. Schnittstelle zu Spin-offs, Fördergebern und der Universitätsverwaltung; Mitwirkung an Roadmaps zur Zentrumsplanung.

Anstellungserfordernisse:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium in einem relevanten MINT-Fach, Wissenschaftsmanagement oder Betriebswirtschaft.

• Nachgewiesene Erfahrung im Forschungsmanagement oder in der wissenschaftlichen Koordination. Erfahrung in der Erstellung von Förderanträgen (Grant Writing) sowie im Post-Award-Management ist von großem Vorteil.

• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten – Sie sind sicher in der Erstellung von Web- und Social-Media-Content, passen Botschaften zielgruppengerecht an und steuern digitale Kanäle souverän. Sie können komplexe KI-Konzepte in fesselnde Inhalte übersetzen.

• Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.

• Sicherer Umgang mit Content-Creation-Tools und Datenanalyse ist ein Plus.

• Hohe soziale Kompetenz – Fähigkeit zur Koordination von Teams und Studierenden, Multitasking-Talent und Geschick im Aufbau von Partnerschaften. Fließende Englischkenntnisse (Arbeitsumfeld ist international).

Das CAIM

• Eine dynamische, diverse und internationale Forschungsgemeinschaft an der Schnittstelle von Technologieentwicklung und klinischer Anwendung.
• Sinnstiftende Arbeit: Gestalten Sie ein Zentrum mit, das innovative Ansätze für klinische Bedürfnisse entwickelt, Forschung in die Praxis überführt und Expertise über Disziplinen hinweg vernetzt.
• Ein Arbeitsplatz an einer Spitzenmedizin-Institution, die Innovationen im Gesundheitswesen international vorantreibt und High-Impact-Studien mit exzellenter Grundlagenforschung verbindet.
• Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur Fortbildung in den Bereichen Forschungsmanagement, Grant-Entwicklung, Wissenschaftskommunikation und Leadership; enger Austausch mit Forschungsgruppen sowie Teilnahme an Konferenzen.
• Eine wertschätzende und kollaborative Arbeitskultur: Interdisziplinäre Teamarbeit in einem ambitionierten, missionsgetriebenen Umfeld.

Die Medizinische Universität Wien ist eine der traditionsreichsten Institutionen Europas für medizinische Forschung, Ausbildung und klinische Praxis. Mit 8.000 Studierenden ist sie die größte medizinische Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Sie umfasst 30 Universitätskliniken, zwei klinische Institute, 13 Grundlagenforschungszentren sowie zahlreiche spezialisierte Labors und zählt damit zu den bedeutendsten Einrichtungen für biomedizinische Spitzenforschung. (https://www.meduniwien.ac.at/web/en/)

Die Medizinische Universität Wien setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.